Phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp
1. Khái niệm về chi nhánh và văn phòng đại diện
Căn cứ theo Điều 44 Luật Doanh Nghiệp 2020 thì chi nhánh và văn phòng đại diện được quy định như sau:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp
2. Sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp
| Tiêu chí | Chi nhánh | Văn phòng đại diện |
| Chức năng kinh doanh | Căn cứ theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh Nghiệp 2020 thì có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp. Do đó, Chi nhánh có chức năng kinh doanh. | Căn cứ theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định thì văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. |
| Địa điểm | Có thể đặt khác tỉnh/thành phố với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể được thành lập trong nước và nước ngoài. (khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020) | Có thể đặt khác tỉnh/thành phố với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể được thành lập trong nước và nước ngoài. (khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020) |
| Con dấu, giấy phép hoạt động | – Có con dấu riêng (khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020); – Có giấy chứng nhận hoạt động riêng. | – Có con dấu riêng (khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020); – Có giấy chứng nhận hoạt động riêng. |
| Đặt tên | Tên Chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện (Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020) | Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện (Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020) |
| Ký kết hợp đồng | Được phép ký hợp đồng kinh tế trong trường hợp được người đại diện theo pháp luật của công ty uỷ quyền ( Điều 44 Luật Doanh Nghiệp 2020) | Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế ( Điều 44 Luật Doanh Nghiệp 2020) |
| Nghĩa vụ thuế | – Có mã số thuế riêng 13 số trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (khoản 5 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP) | – Có mã số thuế riêng 13 số trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (khoản 5 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP) |
| Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh | – Phải thực hiện các thủ tục thay đổi về thuế; – Gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh (Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). | – Phải thực hiện các thủ tục thay đổi về thuế; – Gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện (Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). |
| Mục đích thành lập | Doanh nghiệp có nhu cầu mở một cơ sở kinh doanh nhiều lĩnh vực, có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng; cơ sở hoạt động ở các tỉnh thành phố khác với tỉnh thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty. | Doanh nghiệp muốn thăm dò nghiên cứu thị trường, giám sát việc vi phạm thương hiệu, không kinh doanh tại cơ sở này của mình tại các tỉnh thành phố nơi không đặt trụ sở chính mà không phát sinh nhu cầu kinh doanh. |
Như vậy, việc lựa chọn giữa chi nhánh và văn phòng đại diện phụ thuộc vào mục đích kinh doanh cụ thể và yêu cầu pháp lý của doanh nghiệp. Chi nhánh thường được sử dụng để mở rộng hoạt động kinh doanh và có khả năng ký kết hợp đồng, trong khi văn phòng đại diện chủ yếu hỗ trợ, quảng bá và làm việc với các đối tác, không thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp. Việc hiểu rõ sự khác biệt và chức năng của từng loại hình sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao nhất trong quá trình hoạt động và mở rộng.
Qua bài viết trên, LegalZone đã cung cấp cho quý khách những thông tin cần thiết để phân biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc về việc thành lập doanh nghiệp, thủ tục mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, quý khách hàng vui lòng liên hệ tới LegalZone để được tư vấn miễn phí và toàn diện. Quý khách vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH LEGALZONE
Hotline: 0985.233.413
Email: legalzone.lawyer@gmail.com
Website: lgz.vn
Địa chỉ: Số 26 Đường Láng, Tòa nhà Vân Nam, Ngã Tư Sở, Thanh Xuân, Hà Nội
